Stages de recherche

COMMENT TROUVER UN STAGE

Si vous n’avez pas d’entente avec une professeure ou un professeur, nous vous invitons à consulter les listes des corps professoraux du Département de communication sociale et publique et de l’École des médias, de même que la liste des unités de recherche afin d’identifier une supervision.

Admissibilité

Seules les personnes récemment inscrites à un établissement d’enseignement postsecondaire sont admissibles.  

Cadre normatif

Au Canada, un stage est considéré comme un travail. Lorsqu’elle a lieu, la rémunération des stages se fait sous forme de bourse ou de salaire, à partir des fonds de recherche des professeur.e.s ou de fonds externes obtenus par la personne stagiaire elle-même.

Toute offre de stage de recherche doit d’abord faire l’objet d’une entente signée par les parties : professeur.e responsable du stage, personne stagiaire et représentants des université impliquées. L’entente (ou convention) est un contrat qui stipule les rôles et les obligations de chacun des acteurs liés au stage. Il revient à la, au professeur.e responsable d’établir cette entente en collaboration avec la personne stagiaire.  ATTENTION : cette entente doit être signée, pour l’UQAM, par la doyenne ou le doyen de la Faculté de communication. Une convention type fournie par l’université d’attache de la personne stagiaire peut être utilisée. De façon alternative, des gabarits UQAM sont disponibles : version en français (version en anglais à venir).

Le statut de stagiaire de recherche est accordé pour une durée variant de quelques semaines à quelques mois selon l’entente entre la ou le professeur et la ou le stagiaire. L’obtention du statut de stagiaire de recherche sera confirmée au stagiaire, par courriel, par le Registrariat de l’UQAM.

Ce statut permet à la ou au stagiaire de recherche d’être couvert par certaines assurances de l’UQAM, d’avoir accès à divers services, d’obtenir une carte d’identification et de recevoir toute rémunération prévue dans le cadre du stage de recherche.

Procédure pour l’identification des stagiaires de recherche

Vous devez remplir la totalité du formulaire d’identification de stagiaire en recherche, faire signer la professeure ou le professeur qui vous accueille et y joindre tous les documents demandés pour confirmer le statut de stagiaire de recherche à l’UQAM pour une période donnée et pour obtenir un numéro et une carte d’identification permettant l’accès aux différents services de l’UQAM (bibliothèque, laboratoire informatique, etc.).

Formulaire et liste des documents à soumettre >

Présentez à la personne ressource à la Faculté de communication  (par courriel), en un seul document PDF. 

Si vous êtes étudiante ou étudiant au Québec, vous devez fournir une preuve d’inscription dans une institution d’enseignement québécoise pour la durée du stage ainsi que la preuve de couverture santé privée ou publique (RAMQ).

L’obtention du statut de stagiaire de recherche sera confirmée à la ou au stagiaire par courriel par le Registrariat de l’UQAM.

La professeure ou le professeur qui vous accueille sera votre référence à partir de ce moment (photocopies, bureau, informations diverses, clé, etc.).

Au Canada, un stage (rémunéré ou non) est considéré comme un travail. Les personnes ressortissantes étrangères désirant effectuer un stage de recherche au Canada doivent donc obtenir un permis de travail. Des délais sont à prévoir, consulter le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour connaître ceux-ci.

Il revient à la, au professeur.e responsable de démarrer le processus d’obtention du permis, en contactant la personne ressource de la Faculté de communication par courriel. Faites nous parvenir :

• copie de la page d’information du passeport de la personne stagiaire,
• preuve de financement de la personne stagiaire (pour financement externe à l’UQAM),
• entente de stage complétée et signée (sauf pour la signature du doyen) en format PDF,
• formulaire complété de demande d’emploi exempté d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT),
• frais de conformité de l’employeur (RIG de 230$ avec votre UBR).

La personne ressource de la Faculté de communication communiquera ensuite le numéro de l’offre d’emploi à la personne stagiaire, afin d’entreprendre les démarches d’obtention d’un permis de travail et d’un visa. Si une rémunération sous forme de salaire est prévue, les personnes stagiaires devront obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS) à leur arrivée au Canada afin d’ouvrir un compte bancaire.

Il est important de faire cette démarche le plus tôt possible puisqu’il faut prévoir un délai de plusieurs semaines (voire plusieurs mois selon les bureaux) entre le moment où la demande est soumise et l’émission du permis de travail. Vérifiez les délais sur le site d’IRCC

Une procédure simplifiée est possible dans certains cas (stage de moins de 120 jours), consultez le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, et contactez la personne ressource de la Faculté de communication par courriel.

Toute personne stagiaire doit posséder une assurance santé pour la durée complète du stage de recherche. Les personnes ressortissantes étrangères doivent obtenir une assurance privée couvrant la période de carence de 3 mois précédant l’entrée en fonction de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les personnes provenant de pays ayant signé une entente de sécurité sociale avec le Québec (France, Belgique, etc.) peuvent, sous certaines conditions, bénéficier du régime d’assurance maladie sans période de carence. Consultez le site de la RAMQ pour en savoir plus.

Le Guide d’accueil à l’intention des étudiants étrangers des Services à la vie étudiante est d’abord conçu pour les étudiantes et étudiants des programmes d’études de l’UQAM. Il s’agit d’un outil de référence complet qui vous aidera à planifier votre séjour, votre arrivée au Québec et votre intégration à l’UQAM.

Voir aussi le site Web des Services à la vie étudiante pour obtenir plus de renseignements.

Logements à louer à Montréal

Résidence UQAM : www.residences-uqam.qc.ca/ (bail de 9 mois disponible pour l’année scolaire de septembre à avril).

Louer un logement à Montréal : plusieurs appartements sont affichés sur des sites comme Logis Québec ou Appartogo.